Organiser une communion : checklist complète pour une fête inoubliable

Vous préparez la 1ère communion ou la confirmation de votre enfant en 2025 ? Que vous organisiez une petite fête à la maison ou un grand événement avec salle et traiteur, cette checklist vous aidera à ne rien oublier. Qu’il s’agisse d’une communion chrétienne ou d’une fête laïque, cette checklist peut venir en aide aux parents pour tout type de célébration.

L’organisation d’une première communion ou toute célébration de ce type se compose de deux parties distinctes la célébration religieuse ou laïque, et la réception. Avant, pendant et après la célébration, de nombreux détails sont à prévoir. Suivez nos conseils pour organiser une communion sans stress et créer des souvenirs mémorables !

Avant le jour J : l’organisation commence

Organiser une communion : 3-4 mois à l’avance

1. Définissez le menu

Pour le repas de communion, faites appel à un traiteur ou impliquez la famille. Pensez aux allergies et aux régimes particuliers.

2. Établissez votre checklist

Une bonne organisation commence par une liste complète des tâches à accomplir. Téléchargez gratuitement notre checklist pour ne rien oublier !

3. Fixez la date de la communion

Tenez compte de la date de la cérémonie et des disponibilités familiales. Bon à savoir : vous pouvez bénéficier d’un « petit congé » pour la communion solennelle de votre enfant.

4. Informez le parrain et la marraine

Assurez-vous qu’ils seront présents et mettez-les à l’honneur le jour de la fête. Vous pouvez leur offrir un badge ou un t-shirt personnalisé !

5. Définissez un budget

Quel budget faut-il prévoir pour une communion ? Cela dépend de votre organisation, et du nombre d’invités bien sûr. Se fixer un budget pour organiser une communion est la meilleure façon degarder ses dépenses sous contrôle. Les coûts peuvent très vite monter, en voici une petite liste :

• la location de la salle ou tente pour le jardin
• la décoration, vaisselle etc.
• le photographe
• les invitations et cartes de remerciement
• la nourriture (éventuellement traiteur)
• l’animation d’enfants, des jeux (il est possible d’en louer)

Essayez de fixer un budget réaliste et tenez compte d’éventuelles dépenses imprévues/ supplémentaires, il y en aura sans doute. Prévoyez une enveloppe suffisante aussi pour les invitations et remerciements, ainsi qu’une marge pour les imprévus de dernière minute.

6. Réservez le lieu de réception

Organiser une fête de communion à la maison est certainement la formule la plus courante, mais ce n’est pas toujours possible ou souhaité. Vous pouvez louer une salle de fête, ou certains membres de la famille proposent parfois de mettre leur maison et jardin à disposition. Prenez en compte ces éléments:

• Louer une salle coûte plus cher, mais ça diminue un peu le stress., surtout si le matériel, le nettoyage et le catering sont inclus par exemple.
• Organiser la fête chez vous, c’est plus chaleureux, mais ça implique beaucoup de préparation.

Dans tous les cas, il faut s’assurer d’avoir un espace suffisant pour que les enfants puissent se défouler, et suffisamment de chaises pour que les adultes puissent s’assoir. Si l’on choisit d’organiser une communion en extérieur, pensez bien à avoir un plan B en cas de pluie, ou à louer une tente.

7. Dressez la liste des invités

Notez toutes les personnes que vous souhaitez convier et adaptez vos préparatifs en conséquence.

Notez sur une feuille toutes les personnes dont la présence est souhaitée : vos amis (n’oubliez pas leur conjoint et leurs enfants) – la famille mais aussi les amis de l’enfant qui célèbre sa communion.

8. Choisissez un thème de communion

Une couleur, un style, une ambiance… Un thème simplifie les choix de décoration et d’invitations.

Votre enfant peut personnaliser sa fête en choisissant un thème qu’il aime pour la préparation de sa communion : une couleur, une atmosphere, un syle… Ce thème sera le fil conducteur des invitations et de la décoration de table. Laissez-vous inspirer par les idées de votre petit bout, c’est sa fête ! C’est facultatif, mais cela peut beaucoup vous faciliter la vie pour la suite des décisions : design de l’invitation, déco, musique, etc.

9. Réservez les prestataires: Location de chaises, photographe, catering, etc.

Photographe, traiteur, mobilier, animation de communion,… Si vous décidez de faire appel à des professionnels, c’est le moment de choisir et sélectionner les services appropriés.

Il arrive que la prise de photo ne soit pas autorisée au moment de la cérémonie, mais il est possible de faire de belles photos souvenir du communiant à d’autres moments, juste avant la communion, à la sortie de la cérémonie et pendant les festivités. Ces souvenirs seront précieux !

10. Faites appel à l’équipe

Si la fête est prévue chez vous, rassemblez votre propre “équipe de soutien” et faites-vous aider par des prestataires. Peut-être votre nounou peut-elle s’occuper des enfants? Ou votre meilleure amie pourrait servir les boissons ? Go go go, équipe communion !

11. Trouvez la tenue de communion

Choisissez une belle tenue pour votre enfant et prévoyez un rechange en cas d’imprévu.

C’est une journée importante pour le communiant, veillez à ce qu’il se sente bien dans sa tenue ! Pensez-y bien à l’avance car les plus beaux vêtements des collections de printemps partent très vite. Il faudra aussi penser à une tenue appropriée pour toute la famille pour ce grand jour.

Petit astuce : pensez aux changements de météo et prévoyez une possibilité de vêtements de rechange pendant la fête, surtout si les enfants jouent dans le jardin.

Prévoyez également la coiffure qui convient avec la tenue : vous pouvez soit prendre rendez-vous chez le coiffeur, soit vous entrainer à préparer une coiffure grâce à des tutoriels sur Internet. A préparer bien avant le jour J pour éviter tout stress inutile. Pensez également aux accessoires éventuels.

12. Composez le menu

Que vous décidiez de faire appel à un traiteur ou de faire appel aux cordons bleus de la famille, il va falloir choisir un menu qui convienne à tout le monde. Tenez en compte les allergies et les végétariens, vos invités seront touchés.

Organiser une communion : 2-3 mois à l’avance

13. Organisez une séance photo

Les faire-part de communion, c’est une tradition adorable. A la fois l’invitation papier donne une importance particulière à l’événement, comme pour un mariage. En plus vous pouvez imprimer des cartons de remerciement avec la photo du communiant dans sa tenue de fête, pour remercier vos invités le jour de la fête de communion.

Pour ces faire-part, essayez d’avoir de chouette photos de votre communiant dans sa tenue festive ! Vous souhaitez des photos professionnelles ? Réservez  un photographe à temps et recherchez un bel endroit. Vous préférez prendre les photos vous-mêmes ? Jetez un coup d’œil sur nos 7 astuces pour prendre des photos de communion originales.

14. Surprenez avec vos invitations

Commandez les invitations de communion suffisamment à l’avance pour avoir le temps de les mettre sous pli et les envoyer.

Assurez-vous qu’elles contiennent toutes les informations essentielles :

• votre nom,
• la date, l’heure, le lieu de la réception,
• vos coordonnées,
• le thème de la fête. 

Avez-vous besoin d’aide pour créer vos cartes de communion ? Découvrez notre post inspirant sur les cartes de communion 

15. Imprimez vos menus

Après le choix des faire-part de communion, vous pouvez également commander vos cartes menu, un chouette extra à la décoration de la fête ! Vous pouvez reprendre le même design que vos invitations pour qu’elles soient assorties. Vous trouverez plusieurs designs sur notre site web.

16. Prévoyez des animations de communion pour les enfants

Il est difficile pour les enfants de rester longtemps à table. Prévoyez quelques activités pour qu’ils puissent s’occuper facilement pendant que les adultes sont à table.

Vous pouvez par exemple organiser une chasse aux photos ! Les enfants doivent alors prendre un cliché de chaque sujet listé. Le plus rapide remporte le concours. Pour vous aider, on a préparé une chasse aux photos ! Il ne vous reste plus qu’à l’imprimer.

17. Préparation des cadeaux pour les invités

Remerciez vos invités en leur offrant un petit cadeau pendant la fête. Les petits cadeaux ou cartes de remerciement de communion sont une jolie tradition que vos pouvez adapter à votre style : soit la classique carte souvenir avec photo du communiant en tenue de communion, avec un joli texte approprié pour l’évènement, soit un petit cadeau plus original, voir gourmand comme des boîtes de dragées que vous pouvez personnaliser avec vos photos et texte, et remplir de 1000 façons.

18. Planifiez un cadeau de remerciement pour le parrain et la marraine

Pour remercier le parrain et la marraine, il existe un large choix de cadeaux souvenirs à personnaliser : des étiquettes de bouteilles, des livres photos, des cadres… Choisissez un cadeau fun ou plus classique selon la personnalité du parrain ou de la marraine de votre enfant.

19. Organisez la décoration

De la table à la salle, harmonisez tout avec le thème choisi. Il y a beaucoup de manières de décorer une table de fête : des fleurs, des bougies, des sets de table ou d’autres décorations originales comme des bocaux en verre garnis de fruits ou de bonbons.

Notre conseil : combinez une décoration plus classique avec une décoration moderne. Tout en respectant le thème que vous avez choisi, vous pouvez personnaliser des éléments de décoration avec des photos du communiant. Par exemple, faites imprimer une photo d’elle/lui, sur les ronds de serviettes ou sur des bougoirs. Ou, que pensez-vous de souhaiter la bienvenue à vos invités par une affiche de bienvenue à la porte ?

Organiser une communion : 1 mois en avance

20. Confirmez la présence des invités

Contactez ceux qui n’ont pas répondu.

21. Vérifiez les dernières réservations

Confirmez les prestations avec les prestataires.

22. Faites la liste des courses

Faites une liste de course et achetez à l’avance les ingrédients qui ne périment pas.

Organiser une communion : 1 semaine à l’avance

23. Vérifiez la météo

Mieux vaut vérifier la météo pour pouvoir adapter le programme en cas de pluie.

• Même si votre fête se passe à l’intérieur, il faudra peut-être prévoir des parapluies pour la sortie de la cérémonie par exemple
• En cas de fête en extérieur, la météo est bien sûr essentielle.
• Si le temps est « entre deux », prévoir uniquement l’apéritif dehors peut être une solution.

24. Finalisez la décoration

Préparez la salle et la table. Rangez votre maison et votre jardin, en pensant notamment à retirer les objets fragiles et en faisant de la place pour accueillir tous les invités, et à prévoir un endroit pour les vestes & sacs des invités.

Organiser une communion, c’est aussi anticiper. Préparez déjà la décoration et quelques plats à l’avance afin d’arriver l’esprit plus tranquille le jour J.

25. Chargez vos appareils photos et téléphones

Prévoyez des batteries de rechange pour immortaliser chaque moment.

26. Un dernier contrôle

Vérifiez une dernière fois si tout est en ordre avec le traiteur et le service. Assurez-vous que le traiteur et le service ne rencontrent pas de difficultés, puis faites leur confiance, c’est leur métier !

26. Dressez la table et prévoyez les places

Si vous prévoyez un repas assis, recomptez le nombre de place et vérifiez si les étiquettes de noms sont placées correctement

27. Installez les décorations de dernière minute

Attendez le dernier moment pour ajouter les fleurs fraîches et les éléments de décoration les plus fragiles.

Le jour de la communion : profitez pleinement !

29. Savourez le moment

C’est probablement le point le plus important de cette liste : profitez du moment ! Passez du temps avec chaque invité et surtout avec votre enfant ! Et même si les choses ne se déroulent pas tout à fait comme c’était planifié, restez calme et essayez de relativiser. Nobody’s perfect, remember ? 😉

28. Créez des souvenirs

Mitraillez tous les moments importants de la journée pour conserver pleins de souvenirs. Pas de photographe ? Demandez à un ami de prendre vos photos, vu que vous n’aurez pas le temps d’y penser et de le faire à chaque instant.

30. Distribuez les remerciements

Au moment de leur départ, pensez à offrir les cadeaux et les souvenirs aux invités, au parrain et à la marraine.

32. Célébrez votre réussite !

Si vous avez parcouru toutes les étapes de cette liste, vous méritez vraiment de grandes félicitations ! Vous avez organisé une fête superbe pour votre enfant, avec des souvenirs pour la vie.
Bravo ! 

Après la communion : préserver les souvenirs

33. L’équipe de nettoyage

Si la fête est finie, il y aura beaucoup à nettoyer, tant pis. Tout d’abord, prenez un peu de temps après la fête, allez dormir et recommencez le matin. Il y aura sans doutes des amis ou des membres de famille qui veulent bien vous aider !

34. Envoyez des cartes de remerciements

Si vous n’avez pas distribué de cartes de remerciement le jour-même, vous pouvez encore les envoyer à posteriori : choisissez votre photo préférée de la fête et imprimez-la sous forme de carte de remerciement pour l’envoyer aux personnes qui étaient présentes.

35. Rassemblez les souvenirs

Après avoir passé autant de temps à organiser cette fête et en avoir bien profité, vous aurez sûrement envie d’en conserver de jolis souvenirs. Grâce au photographe, vous aurez de superbes photos de votre enfant, ce serait dommage de ne pas les conserver précieusement. Retracez la journée de Communion de votre enfant dans un livre photo personnalisé de cette belle journée.

Bonus ! L’astuce finale : comment ne rien oublier ?

En suivant cette checklist, organiser une première communion ou une confirmation devient plus simple et agréable. La clé de la réussite, c’est de créer votre propre checklist en vous inspirant de celles existantes, comme la nôtre ! Ajoutez-y toutes les tâches spécifiques à la 1ère communion ou confirmation de votre enfant. Ensuite, réalisez un rétroplanning: à partir de la date de l’évènement, bloquez dans votre agenda toutes les tâches à accomplir jusqu’à arriver à la date d’aujourd’hui. Maintenant, votre checkloist est dans votre agenda et vous ne pouvez plus rien oublier.

Pssst: n’hésitez pas à impliquer dès le début l’autre parent de votre enfant, ou d’autres membres de la famille qui sont en capacité de vous aider. Il n’y a pas de raison que tout repose uniquement sur vos épaules.

Nous espérons que ces conseils vous aideront à organiser une fête de communion parfaite et à passer une journée inoubliable avec vos proches !

Vous avez d’autres idées à ajouter sur notre liste de préparation de première communion ou pour organiser une fête de confirmation ? Partagez-les avec nous dans les commentaires ou sur Facebook,  Instagram ou Pinterest  avec le hashtag #mysmartphoto !