Verjaardagsfeestje voor je kind organiseren? Ontdek onze checklist

Niets zo leuk als het perfecte verjaardagsfeestje voor je kind organiseren, toch?

 

Tenzij je, net zoals wij, steeds tijd te kort komt en op het laatste moment nog van hot naar her moet hollen om alles geregeld te krijgen.

 

 

“Verdorie, die slingers lagen hier toch?”

“Zijn nu echt alle eitjes op?”

“Neen, je mag nog niet van de taart proeven!”

“Even uit de weg, ik moet nog stofzuigen”

 

Om je op weg te helpen, maakten we onderstaande checklist. Gemoedsrust in een lijstje!  Maak er in ieder geval een fantastisch verjaardagsfeestje van voor je kind.

 

Één tot drie maanden op voorhand

1.Bespreek met je kind welk soort feest hij of zij wil. Een piratenfeest? Dino’s? Dora? De keuze van het thema zal de keuze van decoratie en activiteiten al makkelijker maken.

2.Beslis samen met je kind wie je gaat uitnodigen.

3.Kies wat je al dan niet wil voorzien als entertainment. Boek op tijd een clown, springkasteel of ballonnenvouwer.

4.Leg een budget vast, kijk hoeveel je wil uitgeven en blijf bij dat bedrag.

 

 

 

Vier weken op voorhand

1.Leg een datum vast, maar kijk zeker of de belangrijkste gasten en beste vriendjes erbij kunnen zijn.

2.Maak en verstuur de uitnodigingen. Niets leukers dan samen met je kindje de uitnodigingen te maken. In het thema natuurlijk. Wat je zeker niet mag vergeten te vermelden:

• Naam van je kind
• Leeftijd van je kind (hoe oud hij/zij wordt)
• Datum
• Locatie
• Begin- en eind uur
• Of de ouders ook het hele feest mogen blijven of niet
• Telefoonnummer
• Datum voor bevestiging
• Thema, dresscode

3.Maak een planning voor de activiteiten op het feestje. Voorzie activiteiten van twee tot drie uur. Zorg voor een afwisseling van actieve en eerder rustige activiteiten en plan ook tijd in voor snacks en om de cadeautjes te openen. Zorg ook voor alternatieven voor het geval dat het regent op de dag van het feestje.

4.Maak een lijst met dingen die je zeker nodig hebt, dit is al zeker een belangrijk lijstje:

• Decoratie, ballonnen, feesthoedjes, …
• Materiaal voor spelletjes of voor knutselwerkjes
• Muziek
• Sportmateriaal
• Tafels om eten en cadeautjes op te zetten
• Koelkasten en materiaal om eten te serveren
• Tafellakens, (plastic/kartonnen) borden, bekers, …

5.Koop kleine cadeautjes die bij het thema horen voor de kinderen die komen. Je kan goodie bags maken, of prijzen geven       bij spelletjes.

 

 

 

Drie weken op voorhand

1.Stel het menu samen, ga voor finger food of pizza. Kortom, dingen die kinderen wel degelijk lekker vinden en die niet veel of moeilijke voorbereiding vragen. Je kan eventueel een cocktail maken voor de ouders die de hele dag zouden blijven. Bekijk wat je allemaal op voorhand kan doen.

2.Houd rekening met kinderen die allergisch zijn.

3.Maak een boodschappenlijstje met wat je nodig hebt om je menu uit te werken.

4.Kijk of je hulp nodig hebt. Vraag familie, vrienden of oudere kinderen om te helpen indien nodig.

 

 

 

Één week op voorhand

1.Geef het huis een grondige poetsbeurt. Dan moet je de dag voor het feest nog maar snel eens rond gaan.

2.Als je het feestje buiten geeft, poets dan indien nodig de tuin nog wat op en doe hier en daar de nodige snoeiwerken.

3.Contacteer personen die nog niet bevestigd hebben zodat je lijst volledig is en je kan tellen hoeveel kinderen er komen.

4.Verzamel telefoonnummers van de ouders.

5.Maak een gedetailleerd kookschema en maak alles al klaar dat ingevroren kan worden.

6.Bestel de taart. Indien je de taart helemaal zelf maakt, kan je de verschillende lagen al maken en invriezen.

7.Probeer de rest van de benodigde materialen te verzamelen.

 

 

Drie dagen op voorhand

1.Voorzie een plaats voor jassen. Maak een kast leeg en hang ze vol met kapstokken, of gebruik een bed om alle jassen op te leggen.

2.Doe de boodschappen.

3.Maak een veiligheidsrondje door het huis en door de tuin. Let op voor trappen, vijvers, scherpe hoeken, … Zorg dat chemische stoffen zeker achter slot en grendel zitten.

4.Zorg dat de camera’s er klaar voor zijn. Laad de batterijen op en voorzie een extra geheugenkaart.

5.Stel de goodie bags samen.

 

 

 

Één dag op voorhand

1.Als je buiten een feestje geeft, maai dan het gras en zorg dat de tuin in orde is.

2.Organiseer de meubels, zet de tafel klaar waar de kinderen zullen eten en kies de plaats waar de activiteiten zullen doorgaan.

3.Doe alles van decoratie waar geen helium aan te pas komt.

4.Werk zo veel mogelijk gerechten af en tref zo veel mogelijk voorbereidingen voor wat je de laatste dag nog moet koken.

5.Ga rond voor een laatste poetsbeurt.

6.Als cadeautjes openen ook op de planning staat, oefen dan met je kind om beleefd ‘dank u’ te zeggen.

 

 

 

De dag zelf

1.Leg de laatste hand aan alles wat nog gekookt moet worden.

2.Haal de taart op als je die besteld hebt.

3.Zet het eten klaar. Plaats één of twee uur voor het feest de snacks op de tafels, dek ze af met vershoudfolie, neem de folie weg wanneer de eerste gast voor de deur staat.

4.Geef eventueel taken aan de ouders die er de hele tijd zijn. Ze kunnen helpen met spelletjes of gewoon een oogje in het zeil houden.

5.Serveer de taart en het ijs. De jarige krijgt het eerste stuk!

6.Maak een lijst van cadeautjes en schrijf op wie wat gegeven heeft. 

7.Geef de kleine cadeautjes mee aan de kinderen die vertrekken. Laat je kind ze uitdelen en de gasten bedanken.

 

 

Heb jij nog extra tips voor het verjaardagsfeestje van je kind die je met ons wil delen? Laat het ons dan zeker weten via de commentaren, onze Facebook of Twitter met de hashtag #mysmartphoto. We zijn benieuwd!